Como aumentar o Giro de Estoque utilizando SMS

A gestão de estoques é um dos mais importantes pontos críticos para o sucesso de uma empresa. Representando em torno de 40% do ativo circulante de uma organização, as matérias-primas ou produtos acabados alocados em almoxarifados e depósitos impactam diretamente o capital de giro da empresa, uma vez que estoque parado é dinheiro parado.

Não é difícil entender por que. O valor investido para a compra de insumos poderia ter sido facilmente direcionado a uma aplicação financeira, capitalizando a empresa para eventualidades. Outra questão: o custo de manutenção de um setor de estoques é alto, envolvendo aluguel de galpões, equipamentos de segurança, vigilantes, entre outros cuidados. É por isso que tantos cálculos são aplicados para mensurar e prever volume de insumos e produtos armazenados.

Você sabe, por exemplo, como aumentar o giro de estoque em sua loja? Sabe, aliás, qual a importância desse indicador no sucesso de suas vendas? As próximas linhas vão esclarecer essas questões.

Setor de vendas x Financeiro: o eterno conflito de interesses

Para o setor comercial de sua empresa, o ideal é que fossem mantidas milhares de peças estocadas, a pronta entrega. Para o financeiro, o mundo dos sonhos é que nem existissem estoques, em um cenário em que um novo produto só seria fabricado/adquirido quando o último tivesse sido vendido.

Entretanto, uma vez que o modelo Just in Time é inviável à maioria das empresas do varejo, ter técnica e estratégia adequadas na gestão de estoques pode reduzir esse conflito e mudar radicalmente os números de uma empresa, mesmo diante da crise.

Aumentar o giro dos estoques por meio de controle por SMS é algo que tem sido adotado com sucesso por muitas organizações para melhorar sua gestão e aumentar lucros por meio da redução de custos. Vamos entender melhor tudo isso.

Giro de estoques: enxergue o timing dos seus itens armazenados

Rapidamente, para quem não está muito familiarizado com esses termos da área de Administração de Materiais: (giro) rotatividade dos estoques é um indicador usado para obter o tempo médio de permanência dos produtos em seu estoque, ou seja, a qualidade da sua logística.

Nem precisa dizer que se trata de um referencial importantíssimo na tomada de decisão de compras, formulação de promoções, implementação de novas estratégias de marketing etc., certo?

Esse índice é calculado de forma simples, bastando dividir o volume médio de vendas anuais pelo estoque médio no mesmo período:

GE= Volume de vendas no período (R$) ÷ média de estoques no mesmo período (R$)

Exemplos: imagine que você tenha uma loja de roupas que armazene, em média, 500 camisetas, vendidas a R$ 10,00 cada. Você vende por ano R$ 10.000,00 em camisetas (1.000 peças). Seu giro de estoques está em:

GE = 10.000 ÷ 500 x 10 = 2, ou seja, seu estoque gira 2 vezes ao ano (a cada 6 meses).

Como o SMS pode aumentar o giro de estoque

No exemplo citado acima, as mercadorias passam muito tempo paradas, o que significa que o timing da compra não está sendo bem feito. O SMS no controle de estoques pode mudar esse cenário, ajustando o Ponto de Pedido à demanda exata, não deixando faltar, nem sobrar produtos em seu depósito. Expliquemos melhor.

Se no nosso exemplo são vendidas 1.000 peças por ano, mas o estoque tem sempre 500 peças, o depósito está alocando muito mais itens do que o necessário. E como saber qual o mínimo necessário? Quem vai dizer isso é o Estoque Mínimo, que será a base para acionar o gatilho do Ponto de Pedido — métricas específicas à gestão de estoques que já foram comentadas neste post aqui.

O problema é que de nada adianta ter softwares de gestão para executar esses cálculos com precisão, se os gestores ou estoquistas não são avisados em tempo real sobre as flutuações nas quantidades alocadas. Muitas empresas alcançaram o “estado de arte” em controle de estoques integrando essas aplicações a uma solução mobile de disparo automático de SMS, que alerta gestores de estoque e demais funcionários imediatamente quando o estoque mínimo é atingido.

Esse controle sistêmico e automatizado sobre os níveis de estoque dá maior consciência de gestão aos responsáveis pelo almoxarifado ou depósito, evitando surpresas como desabastecimento repentino e tornando desnecessária a realização de compras em quantidades excedentes por mera “precaução”.

Cases de insucesso na gestão de estoques

No ano passado, os mineiros ficaram chocados com a informação divulgada pela Secretaria da Saúde, de que cerca de 6 milhões de medicamentos, avaliados em R$ 13 milhões, teriam de ser incinerados por terem perdido a validade.

De acordo com a Superintendência de Assistência Farmacêutica da Secretaria, os medicamentos deveriam ter sido redirecionados aos postos de saúde e hospitais da região, mas a falta do nosso famoso “timing” foi responsável por milhões de reais que se perderam no ralo.

A simples adoção de cálculos eletrônicos de níveis de estoque (como lote econômico de compra), em sintonia com uma ferramenta de disparo de SMS aos gestores (assegurando o monitoramento contínuo dos volumes armazenados) já seria o bastante para evitar todo esse prejuízo. SMS corporativo na gestão de estoques faz diferença. E tem custo baixo, em comparação com seus benefícios (ROI).

Quer mais um exemplo de setor em que o SMS reduz custos com deteriorações (incrementando, por consequência, a margem de lucro do negócio)? O setor supermercadista sofre para controlar as datas máximas de consumo de cada lote adquirido, monitoramento imprescindível para evitar perdas financeiras. Mesmo assim, não são pequenos os prejuízos mensais com alimentos jogados fora por descuido na gestão.

E se a rede contasse com um sistema pré-programado, que vinculasse cada lote ao envio de SMS automático (aos gestores de estoque), algumas semanas antes da expiração de validade de cada produto? Certamente, esse recurso facilitaria o controle da equipe, correto? Pois eis a funcionalidade do SMS para gestão de compras/estoques.

Você compreendeu hoje como aumentar o giro de estoque por meio de SMS. E-commerce, setor farmacêutico, de alimentos, eletroeletrônicos, vestuário: todas as áreas do varejo podem obter resultados bastante relevantes por meio do fortalecimento de controles automatizados, como as mensagens curtas de texto (SMS Corporativo) são capazes de promover.